iPhoneでExcelブックを表示する


・この検証は WindowsのExcelで作成したブックをiCloudにアップロードしたのちiphoneで表示・閲覧することが目的です。ですので iPhoneやiCloudでのExcel文書の編集(加工)の解説はしませんが、この手順に慣れられることで「iPhoneで資料の閲覧」が可能となります。用途は「商談時に”配布できない資料”をお客様に一時的に見せる」、「印刷・シュレッダー不要の自分専用の資料を持ち歩く」などの使い方が考えられます。

・iCloud.com に登録し、iCloud.com内の Numbers という表計算アプリ(スプレッドシートソフト)を使用します。

・OSおよびブラウザの組み合わせによっては実行できない場合があります。

・この記事の動作テストは「Windows 10 + Google Chrome」の組み合わせです。

・テストしたExcelブック(エクセル文書)は通常の文書(拡張子:.xlsx)で、中身は簡単な表と円グラフの1シートだけのファイルです。

・Numbersで編集したシートをExcelで開けるかどうかは検証していません。あくまでも Excel → Numbers への一方向のみの変換です。

・管理人は記事を参考にされた読者様における、あらゆる事象において責任を負うことはできません。

・この記事はiOSのバージョンが 14.0.1 です(一部の画像は、それ以前のiOSです)。将来、Apple社の仕様の変更により画面・手順が異なる場合があります。

 


画面を使って順序立ってご説明します。

■ExcelブックをiCloud.comにアップロードして表示するまでの手順です

WindowsのExcelでブックを作成し保存しておきます。

 

iCloud.comにログインして Numbers を開きます。

numbers-01

 

パソコン内にあるExcel文書を、右側のNumbersのスプレッドシートマネージャにドラッグ&ドロップします。

※もし、ドラッグ&ドロップができない場合は、OSもしくはブラウザが Numbers に対応していない可能性があります。

 

 

アップロードが完了すると、図のようなアイコンができます。

 

そのアイコンをダブルクリックで開くと「読み込み中」の画面になります。この段階でしばらく時間がかかっていたので、推測ですがExcel文書をNumbersで開けるようにするための変換処理が行わているように思えます。

 

Numbers のシートとして開かれます。

 

文字入力を試しました。

 


■iPhoneでの表示方法です

Numbersアプリをタップします

 

スプレッドシートマネージャ画面が表示されるので、アップロードしたブックをタップします。

 

 

ブックによっては、開く時に「このスプレッドシートは外観が変わることがあります。開いたときに変更された内容のリストです。」と表示されることがあるかもしれません。「読み込みの詳細」を確認のうえ、完了をタップします。

 

シートを開くことができました。

 

そのまま開いて表示が小さい時はピンチアウト(*1)で拡大します。もしピンチアウトがうまくいかず選択状態(*2)になってしまう時は、グラフやセルのない無地のところのタップが良いかもしれません。

*1 ピンチアウトとは2本の指で同時にタップして外方向に指を広げる動作です。

*2 選択状態とはセルやグラフが選択され青い色の●や矩形が表示された状態です。

 

ピンチアウトで拡大して、見やすくなりました。

 

元のスプレッドシートマネージャ画面に戻るには、画面左上の[< ]をタップします。

 

特殊】Excel文書をNumbersで開いた時、「このスプレッドシートはiOSデバイス上では違って見える場合があります。」と非互換の旨が表示された場合

すべてにはあてはまりませんが、私の場合は、下の画像のように、Excel文書の原本とコピー版の2つのアイコンができました。推測ですが、Excel文書をiOSで開いた時に「非互換」があると、コピー版が自動で生成されるのではないかと思います。

以上で終了です。

 


■ファイルの削除 (iCloud.com内)

Excelではブックや文書という名称がNumbersではスプレッドシートという名称です。そのスプレッドシートの削除の手順は、削除したいシートの上にマウスカーソルを載せると右下に黒いマークが表示されるので、クリックすると[スプレッドシートを削除する]が現れます。


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